Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd, digitaal bestand/bericht in XML-formaat. Daarin staan alle gegevens, met hun eigen betekenis, altijd op een vaste plek. Zo kan een e-factuur makkelijker vanuit het ene systeem in het andere worden verwerkt. We willen leveranciers aanmoedigen om over te gaan op e–factureren. Want dit biedt veel voordelen:

  • Het is papierloos
  • De verwerking gaat sneller
  • Er is minder kans op fouten
  • Het is veilig
  • Het is makkelijker

We zijn aangesloten op het digitale Europese Peppol netwerk. Daardoor kunnen we facturen digitaal ontvangen en verwerken.

Wat moet ik doen?

  • U heeft een aansluiting op het Peppol netwerk nodig.
  • U verzendt de facturen via de beveiligde Simplerinvoicing Full variant.

In het Peppol netwerk vindt u het Servicecentrum MER via:

  • Overheidsidentificatienummer (OIN) 00000001852243601000
  • BTW-nummer NL852243601B01
  • KVK-nummer 56660243

Veel boekhoudpakketten kunnen al een e-factuur sturen. Kijk eens wat er in uw systeem mogelijk is en vraag uw softwareleverancier om informatie. Vaak kunt u al meteen starten met het inrichten voor het versturen van een e-factuur. 

Hoe werkt het?

  • U verstuurt een e-factuur. Er komt hierbij geen papierstroom op gang.
  • De e-factuur wordt verzonden over een beveiligde verbinding.
  • De e-factuur wordt automatisch verwerkt in ons financiële systeem. Het proces wordt daardoor makkelijker en minder foutgevoelig. En de afhandeling gaat sneller.

E-factureren is nu nog niet verplicht. Maar we moedigen het gebruik hiervan wel van harte aan.

Wat als ik geen e-factuur kan verzenden?

Kunt u geen e-factuur verzenden? Stuur de factuur dan als één pdf-bestand, waar ook eventuele bijlagen instaan, via e-mail naar ons toe. Het e-mailadres is  FacturenMER@servicecentrum-mer.nl. Let er dan op dat het pdf-bestand geen wachtwoord-, print- of kopieerbeveiliging heeft. Voorkom daarnaast het dubbel aanleveren van een factuur en kies één vaste aanlevermethode. 

Het sturen van een fysieke factuur willen wij ontmoedigen. Wij geven er de voorkeur aan uw facturen te ontvangen via e-factureren.

Inkoopvoorwaarden

We maken gebruik van inkoopvoorwaarden. Daarover kan je meer informatie vinden op de pagina belangrijke documenten.

Meer informatie

Wilt u meer weten over e-factureren? Kijk dan op de website van digitale overheid.nl, het Ondernemersplein of de website van de Peppol Autoriteit.

Vragen

Heeft u technische vragen over e-factureren? Neem dan contact op met uw softwareleverancier. Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 0475 255319. Of stuur een e-mail naar facturenMER@servicecentrum-mer.nl.